Wydział Organizacyjno-Prawno- Administracyjny - zadania wydziału

Wydział Organizacyjno-Prawno- Administracyjny - zadania wydziału

Wydział Organizacyjno-Prawno-Admnistracyjny zajmuje się szeregiem istotnych zadań w Urzędzie Pracy. Obejmuje to opracowywanie regulaminów oraz zarządzeń, projektowanie systemu obiegu informacji, a także przygotowanie planów pracy i obsługę organizowanych narad. Wydział skupia się na gromadzeniu korespondencji oraz planowaniu i realizacji kontroli wewnętrznych.

W zakresie zadań znajduje się również prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz zarządzanie danymi płacowymi. Kontrola dyscypliny pracy i organizowanie praktyk zawodowych dla uczniów i studentów są kolejnymi ważnymi elementami działalności. Dodatkowo Wydział obsługuje fundusz socjalny oraz opracowuje sprawozdawczość statystyczną.

Zajmuje się również organizowaniem szkoleń dla pracowników we współpracy z innymi instytucjami. Nadzór nad rozwojem oprogramowania oraz prowadzenie spraw prawnych w imieniu Dyrektora to także kluczowe zadania. Wydział zajmuje się rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz ich analizą.

Nadzoruje archiwizację dokumentów i prowadzi sprawy związane z inwestycjami w siedzibie PUP. Całość działań skupia się na efektywnym zarządzaniu majątkiem oraz zabezpieczeniu pracowników w środki techniczno-biurowe.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).
Do zakresu zadań podstawowych Wydziału Organizacyjno-Prawno-Admnistracyjnego  w szczególności należy:
  1. Opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu i projektów zarządzeń Dyrektora PUP.
  2. Opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy PUP.
  3. Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w Urzędzie.
  4. Opracowanie projektów planów pracy.
  5. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP.
  6. Obsługa kancelaryjna PUP.
  7. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP.
  8. Planowanie kontroli wewnętrznych.
  9. Realizacja kontroli wewnętrznej w PUP.
  10. Ocena wyników przeprowadzonych kontroli wewnętrznych.
  11. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP.
  12. Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników.
  13. Kontrola dyscypliny pracy.
  14. Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi.
  15. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.
  16. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników.
  17. Obsługa spraw związanych z ZFŚS.
  18. Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących  pracowników PUP.
  19. Opracowanie planu szkoleń pracowników PUP oraz organizowanie kursów i szkoleń.
  20. Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
  21. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.
  22. Prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości.
  23. Obsługa prawna PUP.
  24. Rozpatrywanie skarg i wniosków.
  25.  Analiza skarg i wniosków.
  26. Nadzór nad archiwizacją dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP.
  27. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP.
  28. Administrowanie majątkiem PUP.
  29. Zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe.

Pracownicy wydziału.

 
Zobacz »