Ważne zmiany dotyczące pracy cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r. - Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie

Wydawca treści

Ważne zmiany dotyczące pracy cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r.

Od 1 grudnia 2025 r. obowiązują zmiany dotyczące procedury oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz zezwoleń na pracę sezonową. W przypadku oświadczeń opłata za ich złożenie wynosi 400 zł i nie ma możliwości składania oświadczeń dla obywateli Gruzji. W przypadku zezwoleń na pracę sezonową opłata za złożenie wniosku wynosi 100 zł, a obywatele Gruzji nie mogą uzyskać wpisu wielosezonowego.

Wprowadzono nowy wykaz dokumentów dołączanych do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, obejmujący cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca oraz cyfrowe odwzorowanie dokumentu uprawniającego do pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski. Do wniosku dołącza się także dokumenty potwierdzające powierzenie pracy co najmniej raz w ciągu ostatnich pięciu lat przy ubieganiu się o wpis na okresy przypadające w ciągu dwóch lub trzech kolejnych lat kalendarzowych, dokument potwierdzający uzgodnienie skierowania przez agencję pracy tymczasową gdy ta agencja jest podmiotem powierzającym pracę, dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych w przypadku zawodu regulowanego oraz dowód wniesienia opłaty. Do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi należy dołączać cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron dokumentu podróży, dokument pracodawcy użytkownika w przypadku agencji pracy tymczasowej, dokumenty potwierdzające kwalifikacje w zawodach regulowanych oraz dowód wniesienia opłaty.

Ponadto podmiot powierzający pracę jest zobowiązany złożyć oświadczenie, że proponowane wynagrodzenie nie jest niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku, oświadczenie o posiadaniu środków finansowych lub źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy oraz oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec był prawomocnie skazany za przestępstwa określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 Kodeksu karnego. Zmiany wynikają z rozporządzeń Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 20 i 21 listopada 2025 r., a odniesienia do aktów prawnych zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1622, 1620, 1617, 1629) z udostępnionymi linkami do źródeł.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Od 1 grudnia 2025 r.:

- w przypadku procedury oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

opłata za złożenie oświadczenia wynosi 400 zł;
nie ma możliwości złożenia oświadczenia dla obywateli Gruzji;

- w przypadku zezwoleń na pracę sezonową:

opłata za złożenie wniosku wynosi 100 zł;
nie jest możliwe uzyskanie wpisu wielosezonowego dla obywateli Gruzji.

Opracowano nowy wykaz dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do:

wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, tj.:

cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
dowód wniesienia opłaty za złożenie wniosku.

oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, tj.:

cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
dowód wniesienia opłaty za złożenie oświadczenia.

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do składanego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dołącza rownież:

oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383)

Zmiany wynikają z rozporządzeń wydanych przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej:

Rozporządzenie z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1622) - https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1622

Rozporządzenie z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1620) - https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1620

Rozporządzenie z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową (Dz.U. 2025 poz. 1617) - https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1617

Rozporządzenie z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz.U. 2025 poz. 1629) - https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2025/1629