Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług agencji zatrudnienia jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia.
Agencje Zatrudnienia mogą świadczyć usługi w zakresie:
- pośrednictwa pracy, w tym:
- kierowanie osób do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych,
- kierowanie cudzoziemców do zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej do podmiotów prowadzących działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- gromadzenie i udostępnianie informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych,
- pracy tymczasowej.
Wpisowi do rejestru agencji zatrudnienia podlega również wykonywanie usług pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej przez przedsiębiorcę zagranicznego. Przedsiębiorca zagraniczny wskazuje we wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia osobę przebywającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej upoważnioną do jego reprezentowania oraz działania w jego imieniu, w tym wobec organów kontroli.
Agencje zatrudnienia są obowiązane posiadać lokal na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym są świadczone usługi, przeznaczony na biuro agencji zatrudnienia, w którym agencja zatrudnienia zapewnia możliwość bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami agencji.
W lokalu przechowywane są dokumenty związane ze świadczeniem przez agencje zatrudnienia usług pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej, w tym dokumentacja pracownicza pracowników tymczasowych oraz dokumentacja osób niebędących pracownikami agencji pracy tymczasowej skierowanych do wykonywania pracy tymczasowej.
Agencje zatrudnienia świadczące usługi pośrednictwa pracy polegające na gromadzeniu i udostępnianiu informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych są zwolnione z obowiązku posiadania lokalu i składania rocznej informacji o działalności.
Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia wpis do rejestru agencji zatrudnienia prowadzony jest przez marszałka województwa:
- właściwego ze względu na siedzibę lub adres stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu ubiegającego się o wpis;
- wskazany przez przedsiębiorcę zagranicznego spośród marszałków województw właściwych ze względu na adres miejsca świadczenia usług - w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego.
Zasady ubiegania się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia
Wpisu do rejestru agencji zatrudnienia dokonuje marszałek województwa właściwy ze względu na siedzibę lub adres stałego miejsca wykonywania działalności podmiotu ubiegającego się o wpis - na podstawie wniosku złożonego w formie elektronicznej. Formularz wniosku o wpis do rejestru agencji zatrudnienia podpisują osoby, które są umocowane prawnie do ich podpisania – podmiot oraz osoby zarządzające i osoby reprezentujące, jeżeli są wskazane w KRS lub CEIDG.
Wraz z wnioskiem podmiot składa:
- oświadczenie następującej treści: "Oświadczam, że znane mi są i spełniam warunki prowadzenia agencji zatrudnienia odpowiednio w zakresie pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej określone w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.";
- dowód wniesienia opłaty w wysokości 1000 zł lub jego cyfrowe odwzorowanie wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację podmiotu obowiązanego do wniesienia tej opłaty;
- zaświadczenia o braku zaległości, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, a także oświadczenie o niekaralności za wykroczenia, o których mowa w art. 307 ust. 1 pkt 3, w okresie dwóch lat przed dniem złożenia tego oświadczenia.
Wyżej wskazane oświadczenia składają także osoby reprezentujące podmiot zamierzający prowadzić agencję zatrudnienia i osoby zarządzające takim podmiotem. Oświadczenie zawiera datę oraz podpis osoby składającej ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
Rejestr podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia jest jawny - prowadzony w formie elektronicznej dostępny w serwisie https://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz.
Ponadto:
- podmioty wpisane do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ) zobowiązane są do składania informacji z działalności w terminie do 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni;
- podmiot może zostać wykreślony z rejestru na własny wniosek lub w przypadku naruszenia przepisów regulujących działalność agencji zatrudnienia.
Wydanie decyzji o wykreśleniu z rejestru agencji zatrudnienia na pisemny wniosek podmiotu podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej.
Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek podmiotu upoważnionego do pobierania opłaty skarbowej z dopiskiem: "Za wydanie decyzji o wykreśleniu z rejestru agencji zatrudnienia".