Od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł i od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych  przedsiębiorców istniej obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Krajowy System e-Faktur to system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. W związku z powyższym Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie informuje dostawców i wykonawców:

1. Dane do faktur ustrukturyzowanych w systemie KSeF: Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie, ul. Ks Prymasa Stefana Wyszyńskiego 8, 64-000 Kościan NIP 698-10-40-998.
2. W przypadku, jeżeli dostawca/wykonawca nie będzie zobowiązany zgodnie z obowiązującymi przepisami do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF, faktury VAT powinny zostać dostarczona przez Wykonawcę w formie określonej w zawartej umowie lub zamówieniu.
3. W przypadku gdyby Wykonawca stał się podatnikiem podatku VAT w trakcie realizacji umowy/zamówienia na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Kościanie Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie niezwłocznie Zamawiającego i w tym przypadku wynagrodzenie, będzie  przekazywane jedynie na rachunek rozliczeniowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników VAT (tzw. białej liście podatników VAT) prowadzonym przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.  W przypadku jeżeli Wykonawca będzie zobowiązany zgodnie z obowiązującymi przepisami do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać Zamawiającemu faktury za pośrednictwem KSeF. W przypadku awarii KSeF i braku możliwości wystawienia faktury w ww. systemie faktura VAT powinna zostać dostarczona przez Wykonawcę w formie papierowej do siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Kościanie, ul. Ks Prymasa Stefana Wyszyńskiego 8 lub przesłana w formie elektronicznej, w formacie pdf, na adres e-mail poks@praca.gov.pl.